不少新手老板千辛萬苦注冊營業(yè)執(zhí)照后都是長舒一口氣,終于可以大干一番了!但是!事情往往沒有那么簡單!不做完這幾件事,還是不能正常經營的!
一、開設基本戶及刻章
在日常的經營活動中,公司一定要開一個銀行的基本賬戶,而且最好就近選擇銀行開立基本戶。
01、基本戶
基本戶是對公賬戶中的一種,公司資金往來,購銷業(yè)務、員工工資都需要通過基本戶辦理,有了基本賬戶之后公司才能正常的經營。
一個企業(yè)只能有一個基本戶,在開了基本戶的基礎上才可以開立多個一般戶(類似于電話卡的主卡和副卡的關系),開立時需提供相關的依據、文件;通過基本戶的每筆核算業(yè)務,企業(yè)都要詳細記錄,在后期經營過程中,還可以根據業(yè)務需要再開多個一般賬戶。
02、刻章
刻章,總共需要刻公章、財務章、發(fā)票專用章、法人章,合同章這五種,具體作用如下:
1.公章
用于公司對外事務的處理,工商、稅務、銀行等外部事務處理事需要加蓋。
2.財務專用章
用于公司票據的出具,出具支票時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
3.合同專用章
顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
4.法定代表人章
用于特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
5.發(fā)票專用章
在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
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護航財稅提醒:
在開基本戶的時候,銀行一般會通過電話聯系法人,或者實地上門方式進行排查。
主要會核實公司名稱、稅號、注冊地址、主營業(yè)務、法人、主營業(yè)務等,因此建議企業(yè)老板熟悉下公司登記信息,注意及時接聽電話,避免因回復不及時,被認定為聯系不上,從而導致無法開戶、賬戶凍結。
二、稅務備案及辦理資質許可
01、稅局備案
簡單的來說就是帶著相關的手續(xù)去稅務局報到。
注冊公司成功后,需在30日內到公司所在地管轄區(qū)內的稅務所報到,做稅務登記,辦理時法定代表人必須到場。
同時還要辦理三件重要的事:
1.稅種核定
這一步決定了公司可以開哪些類目抬頭的發(fā)票給客戶,比如服務業(yè)、貿易業(yè)。目前納稅人資質分為小規(guī)模和一般納稅人兩種。
2.申請稅控盤
就是開票的小機器,插在電腦上開票用的。
3.領取空白發(fā)票
有了空白發(fā)票、打票機和電腦,這樣就能開發(fā)票了。報到時需提供一位財務會計的信息(包含名字、身份證號碼、聯系電話)。
02、辦理資質許可證
如果說營業(yè)執(zhí)照是公司的“身份證”,那公司的資質許可證就是這個公司可以正常生產經營的證明。
擁有了相關的資質,才可以正常的經營相關業(yè)務 ,否則就屬于違法經營,一旦查出不僅有較高的罰款產生,嚴重的還會吊銷營業(yè)執(zhí)照。
而辦理資質許可證還分為前置審批和后置審批,前置審批就是在辦理營業(yè)執(zhí)照前要去審批的項目,審批完了才可以去辦理營業(yè)執(zhí)照。
目前,需要進行前置審批的項目,大多數是金融類的,比如說金融、個人征信、典當行、證券類、基金類、銀行等。
后置審批則是指營業(yè)執(zhí)照辦理下來后再去審批,比如:
三、納稅人存款賬戶備案
在做完銀行開戶后,還需要做個備案,很多公司都忽視了這一項,造成了剛開張就吃了一張罰單。
根據《中華人民共和國稅收征收管理辦法實施細則》第二章第十七條規(guī)定,從事生產、經營的納稅人,應當自開立基本存款賬戶,或者是其他存款賬戶之日起,5日內向主管稅務機關書面報告。其存款賬號發(fā)生變化的,應當自變化之日起15日內,向主管稅務機關書面報告,逾期將面臨處罰。
四、所得稅年報及工商年報
每年提交工商年報,五月底前,做企業(yè)所得稅年報。
1.所得稅年報
也就是我們日常說的企業(yè)所得稅匯算清繳。
因為每個季度企業(yè)所得稅,都是按照當時應稅所得預繳的,可能會出現業(yè)務已經發(fā)生,進項隔月取回來,次月充紅上個月發(fā)票,所以年度終了。再進行一次匯總,給稅務局報一個準確的數據,時間就是五月底之前,如果逾期未申報也會產生罰款,所以務必要重視。
2.工商年報
就是工商年檢,我們向登記機關提交年度報告,并向社會公示,現在都叫企業(yè)信用信息公示。
如果發(fā)生漏報,根據第十七條規(guī)定,未按規(guī)定進行年報的,或者是年報信息隱瞞真實情況、弄虛作假,會被列入異常經營名錄。列入異常經營名錄的企業(yè),依照本條例的規(guī)定,履行公示義務的,由縣級以上工商行政管理部門,移出經營異常名錄。如果滿3年未報送年報的,將直接拉黑,進入嚴重違法市場主體黑名單,屆時企業(yè)貸款將會受限。經營異常主體在政府采購、工程招標、國有土地出讓、授權、榮譽稱號等方面,會受到限制或者是禁入。
如果企業(yè)存在失信行為,那異常名錄和黑名單信息將伴隨企業(yè)終身。想做自己的品牌或產品的時候,信用會遭到質疑,與他人合作時在競爭中處于劣勢。
五、記賬報稅
公司在注冊完之后每個月都要報稅,一般情況下是每個月的15號之前,如果碰到假期會相應地往后順延。
現在小規(guī)模的公司大部分都是季報,但個稅和印花稅是按照月申報的,可以聘請專業(yè)會計,或是像大部分公司一樣找專業(yè)的代理公司比如護航財稅按時記賬報稅,省時省力省錢還省錢。
如果公司不按時記賬報稅,將面臨嚴厲的懲罰:
公司可能會被納入異常,進入工商局黑名單,需要繳納違期罰款。
作為公司的法人、股東,可能會上工商局的黑名單,一定時間內不能再以自己的名義注冊公司,個人信譽更是嚴重受損,同時銀行征信系統對此也會記錄在案,對本人以后銀行貸款、出國等都會有所影響。
那么,有一些老板說我壓根兒都沒經營,也沒有收入,怎么還需要報稅呢?即使沒有收入,也要做一個動作:零申報。
如果沒有申報,就會造成逾期,根據《稅收征管法》,逾期申報會產生罰款。
對于申報問題,老板們一定得重視起來,如果有漏申報,將會直接影響信用等級。
目前納稅信用等級分為a、b、m、c、d五個等級,預期未申報您的信用等級,很可能就會到d級,d級的話,不但會影響到您企業(yè)未來的經營,同時也會產生罰款,逾期未申報產生的罰款可是按月算的,之前就有粉絲因為申報不及時導致一個月就罰了3000元!
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