首頁 > 工商百科 > 公司新聞 > 會計日常審核發(fā)票應關注哪些要點?
從以下十個方面進行重點審核:
一、發(fā)票的種類
目前有效的發(fā)票種類,按開具方式,分為增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票和非增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票。
增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票,包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。其中增值稅專用發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票;增值稅普通發(fā)票包括增值稅普通發(fā)票(折疊票)、增值稅普通發(fā)票(卷票)、增值稅電子普通發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票。取得增值稅發(fā)票的單位和個人可登陸國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),對上述新系統(tǒng)開具的增值稅發(fā)票信息進行查驗。
非增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票主要有通用(機打、手工、定額)發(fā)票、門票、過路(過橋)費發(fā)票、客運發(fā)票、出租車發(fā)票、火車票、航空運輸電子客票行程單、停車費等。非新系統(tǒng)開具的發(fā)票,未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,可在各省市稅務局網(wǎng)站查驗或咨詢當?shù)?2366納稅服務熱線,確認該發(fā)票種類是否有效。其中通用手工發(fā)票、通用機打發(fā)票,部分地區(qū)已取消,企業(yè)如收到此類發(fā)票,應注意核實。對于連號定額發(fā)票和通用手工發(fā)票應重點審查,綜合判斷,避免存在套打、虛開、假發(fā)票的情況。
二、發(fā)票監(jiān)制章
自2019年1月1日起,全國統(tǒng)一啟用新的發(fā)票監(jiān)制章,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,中間刻制“國家稅務總局”,下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市)稅務局”。2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用,監(jiān)制章顯示有“國家稅務局”或“地方稅務局”字樣的都不符合規(guī)定。
三、購買方信息
自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,增值稅普通發(fā)票應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;購買方為個人、政府機構、非企業(yè)事業(yè)單位、國外企業(yè),以及增值稅普通發(fā)票(卷票)及手工發(fā)票沒有“納稅人識別號”欄次的,不適用此規(guī)定。
增值稅專用發(fā)票須完整填寫購買方全部信息,包括購買方名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息。
四、貨物或應稅勞務、服務信息
自2018年1月1日起,增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目名稱”欄次要有商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱。
2018年1月,國家稅務總局貨物和勞務稅司有關負責人就推行商品和服務稅收分類編碼簡稱問答中答復:“由于納稅人眾多,系統(tǒng)升級需要一個過程,部分納稅人因未進行系統(tǒng)升級導致開具的增值稅發(fā)票票面上未打印商品和服務稅收分類編碼簡稱。未打印商品和服務稅收分類編碼簡稱的增值稅發(fā)票可以正常使用,無需重新開具?!边@是過渡期的一個政策,現(xiàn)系統(tǒng)已升級完畢,因此增值稅發(fā)票票面應打印商品和服務稅收分類編碼簡稱。
五、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價
根據(jù)《國務院關于修改《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)文件規(guī)定:第二十二條開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
根據(jù)《國家稅務總局關于修改《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》的決定》(國家稅務總局令第37號)第二十八條規(guī)定,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
貨物類應該如實填寫齊全。如果是一些服務類業(yè)務,確實無法填寫型號規(guī)格、單位的,2020年3月31日福建12366對此答疑,“如您提供的屬于應稅服務,可以不填寫規(guī)格、型號欄次,如該服務確實屬于無法計量(按次或按項),票面可不填寫數(shù)量及單價欄次?!?/p>
需要特別關注成品油的相關規(guī)定,自2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。通用機打或冠名的發(fā)票,在2018年2月28日以后開具的不可用。
成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票“單位”欄應選擇“噸”或“升”,藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”,普通發(fā)票(卷票)無“單位”欄,默認數(shù)量單位“升”。成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”,普通發(fā)票(卷票)無此要求。
六、發(fā)票稅率
審核發(fā)票稅率選擇是否正確,要關注經濟業(yè)務、稅收分類編碼和適用稅率是否相符。
七、發(fā)票備注
審核發(fā)票是否應該填寫備注欄但未填寫,填寫是否規(guī)范。納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在備注欄注明相關信息的常見業(yè)務如下:
(1)貨物運輸服務:起運地、到達地、車種車號、運輸貨物信息等內容(如內容較多可另附清單);
(2)建筑服務:建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱;
(3)銷售不動產:不動產的詳細地址;
(4)出租不動產:不動產的詳細地址;
(5)銷售或出租不動產,稅務機關按照核定計稅價格征稅的:注明“核定計稅價格,實際成交含稅金額×××元”;
(6)保險機構代收車船稅開具增值稅發(fā)票:代收車船稅稅款信息,包括保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅、滯納金、合計等;
(7)中國鐵路總公司及其所屬運輸企業(yè)(含分支機構)提供貨物運輸服務:鐵路運輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息;
(8)銷售預付卡:注明“收到預付卡結算款”;
(9)個人保險代理人匯總代開增值稅發(fā)票:注明“個人保險代理人匯總代開”,證券經紀人、信用卡和旅游等行業(yè)的個人代理人比照執(zhí)行;
(10)適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發(fā)票的:自動打印“差額征稅”;
(11)為跨縣(市、區(qū))提供不動產經營租賃服務、建筑服務的小規(guī)模納稅人(不包括其他個人),代開增值稅普通發(fā)票:自動打印“YD”;
(12)互聯(lián)網(wǎng)物流平臺企業(yè)代開貨物運輸專用發(fā)票:符合條件的貨物運輸業(yè)小規(guī)模納稅人的納稅人名稱和統(tǒng)一社會信用代碼(或稅務登記證號碼或組織機構代碼);
(13)生產企業(yè)代辦退稅的出口貨物,向綜服企業(yè)開具的增值稅專用發(fā)票:注明“代辦退稅專用”;
(14)稅務機關代開:注明納稅人名稱和納稅人識別號。
八、發(fā)票清單
審核發(fā)票記載是否與票據(jù)附件相一致。開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上由稅控系統(tǒng)開具的《銷售貨物或提供應稅勞務清單》并加蓋發(fā)票專用章。自行使用A4紙打印清單無效。
九、發(fā)票印章
審核發(fā)票及附件是否加蓋了發(fā)票專用章或稅務機關代開發(fā)票專用章。
增值稅電子發(fā)票不需要另外加蓋發(fā)票專用章,機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票應在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。
發(fā)票專用章加蓋不清晰或不完整,可將發(fā)票作廢或紅沖,在旁邊補蓋(不可與原印章重疊)是否有效問題,各地稅務局規(guī)定不一致。
十、發(fā)票打印
審核發(fā)票票面是否有壓線、錯格現(xiàn)象。增值稅專用發(fā)票不得壓線、錯格。
機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票打印內容出現(xiàn)壓線或者出格的,若內容清晰完整,無需退還重新開具。
上述十個方面是對發(fā)票形式是否合規(guī)進行的審核,比形式合規(guī)更重要的是要審核發(fā)票是否有實際的經濟業(yè)務。發(fā)票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內容。財務人員一定要清楚,讓他人為自己開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票屬于虛開發(fā)票行為,這是發(fā)票的最大風險。
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